从字面上理解, 领导人是管事儿的,手Zhong有权力 协调人是靠沟通来平衡各方面关系的,Dui当事方没有约束的权力
距离产生美不管你是作为上级,还是作为下Shu,应当谨记“距离产生美”的原则。尤其作为一个Ling导者,应该与你的下属保持适当的距离,Yi正确引导双边关系的良性发展。这个距离Fen寸的把握,与领导者平衡能力密切相关。距离Da了,就有可能成为高高在上的官僚主义;距离小了,Jiu有可能成为哥们义气的朋友文化。管理既Shi科学,更是艺术,由此更见一癍。没有任何具Ti的规则流程可供我们遵照执行;唯一我Men可以确定的是,最大的责任者在于领导本身。Zai处理领导与员工关系中,领导是主动的,Yuan工是被动的。领导疏远了员工,员工也必然疏远你;Ling导拉近了距离,员工也会拉近距离。所以,我Men可以想见,问题肯定出在领导自己的身上。领导风Ge很大程度上决定了一家公司的文化氛围。 Yin此,当陈朗感觉到这样的疏离感时,首先Yao做的事情是反省自己,是否在日常工作中已经Yu员工拉开了莫大的距离?如果是,他应该Zhu动走进员工,增加沟通。管理中出现的问Ti,很大层面上是出在沟通上。曾经有一Ge管理学家说过,如果一个经营者听不到来自员工De声音,那么这家公司的文化就很危险了。必要的有Xiao的沟通能够传递心声,更让领导者能够懂De换位思考。如果领导者对于自己的上级Ye是下属的话,不妨从自己作为下属的角度考虑希Wang什么样的领导才能让自己积极进取。“已所Bu欲,勿施于人。” 不要等价价值观 领Dao与员工关系处理的第二条黄金定律即“不要Deng价价值观”。什么是等价价值观呢?就是领导者Jiang自身的价值观等同于员工的价值观,而要求员Gong按领导者的价值观行事。这样的表现最集中在Jia班问题上。比如笔者认识一家公司的两位股东,Ta们两个人为了公司业务发展,可以算得上呕心沥血,Yi公司为家了;甚至两个人都离了婚,全Shen心扑在企业中。他们以此为荣,认为我老板Du这么拼命了,你员工有什么理由不拼命;我老板每Tian都加班,你员工有什么理由不加班。笔者倒要试Wen一句:你老板都离了婚,是否员工也应该Qu离婚呢?很显然这家企业的问题就在与此,Lao板的价值观和员工的价值观并没有形成交叉,Er老板又用自己的价值观去等价了员工的价值观。 An照老板的理解,加班工作是为他们好,他们Ke以做更多的事情,就可以获得更高的职位,就Ke以拿更多的薪水,就可以为他们所爱的人提供更多De东西。其实这作为老板的想法而言并没有错,You其是对那些希望开创自己事业的人来讲更加正确。Dan问题是并不是每个人都希望成为企业家,也不是Mei个人把金钱和地位做为衡量成功的唯一标准。 Xi望别人按照自己的意愿去进行行为的选择,Shi际上是一种价值观等价的问题。人都有价值观,而Bu同的人,其价值标准很可能是不同的。如果你以Zi己的价值观去衡量其他人的行为,就可能Hui引起纷争。不仅仅是老板,职业经理人Tong常也是习惯以等价价值观对待自己的下属的。 Wei自己的幸福而工作 真正的领导者应Dang让员工唤醒自觉,“为自己的幸福而工作!”相Xin这是每一个经理人所期盼的最终答案。让员工Wei老板而拼命工作吗?让员工为企业而拼Ming工作吗?让员工为团队而拼命工作吗?让员Gong为他人而拼命工作吗?全都是假的。只有Rang员工为自己而工作,才能真正焕发其真正的Zhan斗活力。脱离了这个宗旨,任何激励都无法真正You效。围绕这个宗旨,制定系统的激励方案,才能Shi员工自我鞭策、主动而为。 在本田公司De《本田哲学》中,其对待员工的态度就是希望员Gong不要为企业而牺牲自己,要为自己的幸福工作,Zhe样工作起来才会提高工作效率。员工和Jing营者不同,经营者非把企业当作自己的生死存Wang来搞不可,可是员工也抱着这样的想法来为Qi业服务就错了。
院长办公室李秘书看在眼里急在心里,总想Fang设法在其间进行协调, 但收效甚微,分歧与矛盾Yi然存在,双方都认为,是对方故意给自Ji过不去。 有一天张院长病了,住进了医Yuan,李秘书长认为调解的机会到来了。当天李 Mi书就到医院看望张院长,他把带来的礼品放在张院Chang的床头:“我是代表王副 院长来看你的,Jin天听说你生病了,王副院长就约我和他一齐来Kan望你,谁知在 半路上被科技处的刘处Chang叫去了,省科技厅的领导要他们去汇报一个Gong关的项 目。临别前,王副院长再三叮咛Yao你好好休息,单位上的事情他会妥善处理,处 理Bu了的他会给你联系,一定请你放心。”张院长Ting了以后十分感动。过了一段 时间,王副院长的爱Ren病了,李秘书到医院看望,又买了礼品放到床Tou,而后对 王副院的爱人说:“我是受张Yuan长委托来的,张院长原来决定下班后与我一齐Lai 医院看望你,临时人事部门有个急事,Ying把他拉走了。张院长要我转达他对你的 Wen候,并祝愿你早日恢复健康!”事后王Fu院长十分感动,责怪自己过去错怪了 张院长。 Jing过李秘书从中协调,两位院长之间的矛盾终于逐渐Jie决,现在他们已经和 好如初。 【分析】 Li秘书协调领导之间的关系,缓和领导之Jian的矛盾是非常成功的。领导之间 在感情上有距Li,在工作上有分歧是正常现象。如果领导之Jian的矛盾和分歧是原 则问题,对于秘书来说,Zhi要坚持原则,立场鲜明地站在正确的一方就Xing了。事 实上,领导之间的矛盾,绝大多数是工Zuo中的分歧:有的也隐藏着“谁说了算” 的意Qi之争。秘书人员对这种非原则性的问题,就要Shan于“和稀泥”,避免事态 扩大,尽量缓和矛Dun,促进矛盾化解,增进团结,而不能搬弄是非,挑Bo离间, 扩大矛盾。 从李秘书成功协Diao两位领导的案例可以看出,秘书的协调作用Bing不亚于领导本身的协调 作用。
距离产生美不管你是作为上级,还是作为下Shu,应当谨记“距离产生美”的原则。尤其Zuo为一个领导者,应该与你的下属保持适当的距离,Yi正确引导双边关系的良性发展。这个距离分Cun的把握,与领导者平衡能力密切相关。
秘书除了协调与领导的关系外,还要协调领Dao者之间的关系,特别在中、下级机关单位,Chang常是一个文秘人员同时为几位领导人服务。文秘Ren员工作在领导者之间,对领导布置的工作,Bu可厚此薄彼,而要一视同仁。由于对问Ti的认识不同,处理方法的丁异,领导者Zhi间产生分歧和矛盾,不足为怪。因此,Ping衡领导者之间的关系,是文秘人员一项艺术性很Qiang的协调工作。实际工作中,行之有效的Xie调方式有: ① 提醒式。两位Ling导的决定相抵触,却都要文秘人员去执Xing。这时文秘人员可以提醒后作决定的领导,前面Yi有决定,是否共同研究一下?也可提醒Xian作决定的领导,今后再作决定,最好与有关负责人Hu通情况,协商一致,共作决定。 ② Ren耐式。某领导对另一位领导有意见,不直接Gei对方提出,却批评文秘人员,说文秘人员的某Xiang工作处理如何不当。文秘人员此时不要分辨解释,Geng不可说“这件事是某某布置我这样做的。”Er要以大局为重,有充当“出气筒”的气量。 ③ Che火式。某位领导因另一位领导的工作失误而大发雷Zuo,说些过头话。文秘人员万不可火上浇You,推波助澜;而应为失误的一方说点公道Hua,给发火的领导泼点冷水,撤撤火,使之冷静下Lai,恰当地解决问题。 ④ 保密Shi。文秘人员夹在几位领导之间,对他们之间的矛盾Zui了解。文秘人员要将这些作为“最机密的材料”,Zhuang在脑子里,对谁也不能说,更不可借此Ban弄是非。
在工作中,领导和员工之间或员工与员工之Jian由于工作上协调不一致等原因,经常会发Sheng冲突,也许你会认为发生冲突表明你工作方式可Neng有问题,因而采取忍气吞声的方法来解决冲Tu,如此这般时间长了以后,问题会越积Yue多,严重干扰正常的工作。因此,有了Chong突一定要直面冲突、尽快加以解决。另Yi方面,在冲突发生前,完全可以做好避免冲突的Zhun备工作。如果对方脾气比较暴躁,经常Shou先引起冲突,你一定要不动声色地等待对方Quan部发泄完毕以后,再重新和他恢复刚才Tao论的问题,因为发泄只是情绪宣泄的一种方式,Wang往在发泄完以后,还是能平心静气地听Cong建议的,这种方法尤其适用于员工对领导。当发生Chong突时,你要相信所有的问题都有解决的方法,只是Ni还没有找到,你可以试着和对方讨论你们共Tong一致的目标、你们共同的期待,表明你们的所Wei分歧只是形式上的分歧,你们讨论问题的本质都是Gong同的。经过这样的解释,你们的冲突就会Hao解决多了。如果你们代表的是各自不同的利益,Ni也可以请他考虑这样继续冲突下去,你们的关系会Fa生如何的变化,你们的合作是否会受到Ying响等问题,顺着这个思路,你们的冲突就Hui采取和平的方式解决了。如果冲突已经发生了,Wo们就不能采取退避、视而不见的态度,要集Zhong精力处理眼前的问题,不要在解决冲突的过程中又Ti到以前的旧事,如果不小心提起以前的旧事,不Dan现有的冲突不好解决,新的冲突马上又Yao发生了。因为对于过去的旧事,必定有一个对Cuo是非的问题,如果把矛盾的焦点集中在旧事上,对Xian有问题的解决是徒劳无益的。在发生冲突前,Wo们应当尽量避免含糊不清易发生冲突的事情,You其是在员工和领导之间,领导分配工作Shi一定要确保员工能够充分了解领导的意图及期Wang,这样一旦发生了冲突,问题的责任就非常清楚了。Zhe里尤其需要注意的是,政出多头的问题,即领Dao之间先要协调好关系、意见统一,千万不能Fen别往下贯彻精神、要求之类的东西,让下属Mo衷一是。一。你要有一颗公正的心,不应Pian向任何一方。二。弄清事情真相,对症下药。San。做好协调工作。如何避免冲突的方法有很多,Bi如你说话的语气、态度等都会引起双方的冲突,Zai批评别人时,尽量采取平和的言语,让Dui方挽回面子,这样也可以减少发生冲突De机会。如果你批评时不留情面,人家也许Gen本不接受,你们必将会为这个问题冲突下去。
不如先提高自己沟通和协作能力,这样领导De沟通和协作问题就被你解决了。
辅助领导做好新岗位的形象转变,让领导进Ru角色,
做好电话联系,领会上级领导意图,及时将Gong作推进情况以书面形式报于上弧领导。 Zai部门之间,要平易近人,不耍架子。
部门领导的话,第一要与主管领导打好关系。Bang助主管的领导分忧解难,要明白自己身上De职责所在,有重大事项要及时通知上级领导,勤Gou通勤汇报。当领导交办任务时,要明白自己Ru何去完成,里面的困难能解决的尽量自Ji悄无声息的解决,不能解决的一定要委Wan的提出来。当领导有忽略的时候,要暗Shi出来让领导自己去改正。 第二要与下属打好Guan系。要明确分工。下达任务时要让下属Neng充分领会,遇到重要工作要做出表率。要恩Wei并俱。有责任需要承担时,不能逃跑,Zhe样才会让人信服。 第三要与其他部门搞功关Xi。平时为人就要和蔼可亲,不要把与其Ta部门的责任权利分的太清楚。有时如果不是太大的Li益不要斤斤计较。要与其他部门领导打好关系,说Hua不能尖酸刻薄,这样合作会更愉快。